Paste your Google Webmaster Tools verification code here

Nerušiť!

By 4. apríla 2014Nezaradené
Práca freelancera je náročná, najmä čo sa týka sebadisciplíny. Rozhodli sme sa preto prinášať vám dávku inšpirácie od fundovaných trénerov, koučov, ľudí, ktorí majú podobné skúsenosti a chcú sa s vami podeliť o rady. Jedným z nich je aj Marek, autor blogu s názvom: Nerušiť!
IceAge2Wallpaper1024-620x240
Jednou z vecí, ktoré majú freelanceri a zamestnanci spoločnú je potreba sústrediť sa na výkon. Špeciálne v prípade freelancera, keď každá efektívne a produktívne využitá hodina môže znamenať príjem. A všetok čas, ktorý je stratený znamená stratené (či oneskorené) príjmy.
V súčasnom svete sú 4 kľúčové problémy týkajúce sa výkonu:
  • prichádza na nás extrémne množstvo inputov (jedna štúdia uvádza priemerne 120 emailov – in a outgoing – na jedného zamestnancna; a to hovoríme o biznis komunikácii; ak k tomu prirátame osobné záležitosti, facebook, twitter, telefonáty, množstvo inputov je neuveriteľné)
  • naša práca nie je dostatočne definovaná (kto z Vás má jasne definovaný popis práce?)
  • snažíme sa riešiť priveľa vecí naraz (multitasking)
  • sme v konštatnom stave stresu
Venovať sa téme osobnej efektivity sa budem v ďalších článkoch. Teraz by som sa chcel pozrieť na jeden z kľúčových elementov, ktoré mne výrazne pomáhajú zlepšiť výkon. Je ním SÚSTREDENIE – miera, nakoľko dokážem venovať svoju plnú pozornosť úlohe, ktorá je aktuálne dôležitá.
SPOZNANIE SÚČASNÉHO STAVU
Základným predpokladom na zlepšenie je poznanie súčasného stavu – aká je moja súčasná miera sústredenia?
Ako na to? Jednoduchou cestou je „snímka vášho dňa”. Stačí jedna A4 čistého papiera a pero. Pripravte si ju ráno a počas dňa si zapisujte:
  • na čom robím, v ktorom čase
  • čo ma vyrušilo zo sústredenia
Výstupom je pre Vás zoznam úloh, na ktorých ste pracovali a hlavne zoznam rušičov – elementov, ktoré Vás vyrušili z práce na aktuálnej úlohe. S nimi vieme ďalej pracovať.
Keď som robil toto cvičenie, dostal som sa k týmto kľúčovým rušičom:
  • nový email (notifikácia z outlooku)
  • prichádzajúci telefonát
  • chatová správa (facebook, google-talk…)
  • niekto, kto chce so mnou hovoriť
WORK DISTRACTION FREE (WDF)
Keď máte jasno v tom, čo Vás ruší, ďalším jednoduchým krokom je obmedziť tieto faktory. Ako na to?
  • zrušiť notification feature v Outlooku (plus vyhradiť si čas na kontrolu emailov – napr ráno, obed, večer)
  • telefón na tichý režim, kontrolujem v konkrétne vymedzených časoch
  • chat vypnutý
  • dať najavo, že si neželám byť rušený (napríklad tým, že mám slúchadlá v ušiach väčšina ľudí pochopí, že nemajú rušiť)
INTERVALY SÚSTREDENIA
Jednou z techník, ktoré výrazne môžu zvýšiť mieru sústredenia je vytvorenie „intervalov sústredenia”. Je to jednoduchý proces:
  • stanovím si čas, počas ktorého sa chcem plne sústrediť na danú úlohu (napr 20 min)
  • spustím časomieru
  • makám
  • čas uplynie a dám si pauzu, riešim iné záležitosti
Odporúčam tzv. Pomodoro metódu. Aktuálne existuje veľké množstvo nástrojov a webstránok, ktoré Vám pomôžu začať. Ide o jednoduchú techniku, kedy zbierate časové intervaly sústredenia počas dňa.
Samozrejme, pre dosiahnutie vysokej produktivity je kľúčovým vstupom mať jasno v tom, čo chcem robiť a dosiahnuť. No tejto téme sa budeme venovať inokedy.
Dovtedy, vyskúšajte niektoré z techník, ktoré Vám pomôžu naozaj sa sústrediť na to, čo máte spraviť.
ZdieľajShare on Facebook0Tweet about this on TwitterShare on Google+0
connect

About connect

Tvoj obľúbený coworking E-mail: go@connect-network.com Tel. č.: 0948 456 880