Patríte aj vy do kategórie jedincov „Sorry, budem meškať?“. Pokiaľ ide o biznis stretnutie alebo večeru s kamošmi, nikdy vás nikto za meškanie nepochváli, práve naopak a navyše ste pre svoje okolie nedôveryhodný.
Výhovorky, výhovorky…
Niektoré výhovorky, najmä pokiaľ ide o akútne meškanie sú pomerne všeobecne prijateľné ako napríklad nehoda alebo choroba. Mnohí “oneskorenci” to považujú už ako svoju chorobu, s ktorou musia žiť. Iní tvrdia, že myslia na príliš veľa vecí naraz a nemajú čas stále sledovať hodinky.
Častým argumentom je taktiež: ,,ale ja nechcem byť ten, kto príde skoro a budem na stretnutí prvý“. Nechcete prísť príliš skoro zo slušnosti. Alebo nemáte radi, keď musíte čakať. V tomto prípade je skvelé využiť čas efektívne, vybaviť telefonát, ktorý odkladáte alebo reagovať na maily, ktoré sa vám kopia medzi prijatými správami. Michael S. Dell, CEO Dell, chodí pravidelne na tímové meetingy o niečo skôr. Tvrdí, že čas využíva na zistenie aká je nálada v skupine a na neformálne rozhovory a navodenie príjemnej atmosféry pred samotným meetingom.
Poďme na fakty
V roku 2001 uskutočnil profesor psychológie zo San Diego University výskum. Účastníkov rozdelili do dvoch skupín. Prvá skupina boli ambiciózni, súťaživí extroverti a v druhej skupine naopak introverti. Ich úlohou bolo posúdiť čas na základe ich pocitov. Prvá skupina mala pocit, že prešla minúta, keď ubehlo zhruba 58 sekúnd. Testovaní v druhej skupine si minútu o niečo predĺžili a mali pocit, že prešla až po 77 sekundách. To, vás ale neospravedlňuje.
Mnoho z vás chronickým „oneskorencov“ skúša rôzne hacky ako chodiť na čas. Najznámejší je asi nastaviť si hodinky o 5 minúť skôr. Najhoršie je, keď o tom viete. Poviete si ,,mám ešte čas“ a v konečnom dôsledku meškáte ešte viac ako za normálnych okolností.
Najefektívnejšie tipy ako bojovať s meškaním
- Naplánujte si povinosti tak, aby ste mali vždy časovú rezervu, keby sa náhodou niečo stalo. Odporúča sa pridať 25% času navyše. Či už ide o cestu do práce alebo o obed s kamarátom. “Najhoršia” vec, čo sa vám v tomto prípade môže stať je, že prídete skôr alebo dokončíte svoju prácu v predstihu a budete sa cítiť lepšie.
- Ak ste jedným z ľudí, ktorí majú problém s rannou prípravou, spravte všetky rozhodnutia, ktorým ráno budete čeliť, večer predtým. Čierny alebo biely sveter? Sladké alebo slané raňajky? Čo potrebujete so sebou do práce? Uvidíte o čo bude ráno jednoduchšie a rýchlejšie, keď nebudete musieť mozog zaťažovať rozhodnutami.
- Naučte sa odhadnúť koľko času potrebujete na jednotlivé činnosti, či už ide o sprchu, obliekanie alebo úpravu zovňajška. Väčšina ľudí odhaduje o štvrtinu alebo až o tretinu menší čas ako v skutočnosti potrebujú.
- Zmanažujte si čas, rozdeľte si ho, neplytvajte ním a budete produktívny. Snažte sa využiť každú chvíľu vo váš prospech. Značte si do diára alebo kalendára a používajte pripomienky.
- Snažte sa myslieť dopredu na to čo sa môže stať. Môžete sa zdržať napríklad v zápche. Neplánujte si stretnutia na opačnom konci mesta počas dopravnej špičky. Ak si nejaké už naplánujete overte si adresu vopred, aby ste 5 minút pred stretnutím nezistili, že cesta trvá 20 minút.
Výskúšajte tieto apps na zlepšenie time-managementu
- Any.Do – úžasne jednoduchá appka na vytváranie to-do listov a pokojne aj nákupných zoznamov v jednom, ktorá vám zosynchronizuje tasky a pripomienky s Google kalendárom, či icloudom.
- Focus@Will – ak hľadáte vhodnú hudbu, pri ktorej sa vám bude dobre pracovať a playlisty na Spotify už máte opočúvané, vyskúšajte Focus@Will. Kombinuje poznatky z neurovedy s hudbou, ktorá dostane mozog do „flow“ stavu a pomôže vám lepšie sa sústrediť a až 4násobne zvýšiť produktivitu. Určite stojí za vyskúšanie, 2 týždňový trial je for free.
- Gmail Delay Send – naplánujte si odoslanie e-mailu na neskôr podľa potreby. O rôzne časové pásma sa taktiež nemusíte obávať. Skvelé!
- 1-3-5 list – odvšadiaľ určite počúvate o plnení taskov podľa dôležitosti. Táto appka vám pomôže určiť si priority vďaka pravidlu, podľa ktorého si máte naplánovať 1 „veľkú“ vec, 3 „stredne veľké“ a 5 „malých“. Výrazne vám pomôže zorganizovať si deň. A nezabúdajte, „veľkú“ vec je vždy najlepšie splniť ako prvú, lepšie sa vám bude pracovať na zvyšných.
- FocusWriter – ak vytvárate akýkoľvek textový content a ľahko sa necháte vyrušiť, FocusWriter vám pomôže lepšie sa koncentrovať a sústrediť sa výlučne na písanie.
Ak nabudúce poviete niekomu jednoduchú výhovorku ,,Sorry, budem meškať“, spomeňte si, že plytváte časom niekoho iného, ste zbytočne v strese a pritom sa to dá aj inak. Spravte si osobný experiment a celý nasledovný týždeň sa snažte byť všade včas. Sledujte reakcie vášho okolia, urobíte im určite radosť a aj vy sa budete cítiť lepšie. Držíme palce! 🙂
zdroje: https://www.psychologytoday.com/blog/thriving101/201411/the-real-reason-some-us-are-chronically-late
http://www.lifehack.org/articles/featured/how-to-be-on-time-every-time.html
https://personalexcellence.co/blog/on-time/
