Práca freelancera je náročná, najmä čo sa týka sebadisciplíny. Rozhodli sme sa preto prinášať vám dávku inšpirácie od fundovaných trénerov, koučov, ľudí, ktorí majú podobné skúsenosti a chcú sa s vami podeliť o rady. Jedným z nich je aj Marek, autor blogu s názvom: Nerušiť!
Jednou z vecí, ktoré majú freelanceri a zamestnanci spoločnú je potreba sústrediť sa na výkon. Špeciálne v prípade freelancera, keď každá efektívne a produktívne využitá hodina môže znamenať príjem. A všetok čas, ktorý je stratený znamená stratené (či oneskorené) príjmy.
V súčasnom svete sú 4 kľúčové problémy týkajúce sa výkonu:
- prichádza na nás extrémne množstvo inputov (jedna štúdia uvádza priemerne 120 emailov – in a outgoing – na jedného zamestnancna; a to hovoríme o biznis komunikácii; ak k tomu prirátame osobné záležitosti, facebook, twitter, telefonáty, množstvo inputov je neuveriteľné)
- naša práca nie je dostatočne definovaná (kto z Vás má jasne definovaný popis práce?)
- snažíme sa riešiť priveľa vecí naraz (multitasking)
- sme v konštatnom stave stresu
Venovať sa téme osobnej efektivity sa budem v ďalších článkoch. Teraz by som sa chcel pozrieť na jeden z kľúčových elementov, ktoré mne výrazne pomáhajú zlepšiť výkon. Je ním SÚSTREDENIE – miera, nakoľko dokážem venovať svoju plnú pozornosť úlohe, ktorá je aktuálne dôležitá.
SPOZNANIE SÚČASNÉHO STAVU
Základným predpokladom na zlepšenie je poznanie súčasného stavu – aká je moja súčasná miera sústredenia?
Ako na to? Jednoduchou cestou je „snímka vášho dňa”. Stačí jedna A4 čistého papiera a pero. Pripravte si ju ráno a počas dňa si zapisujte:
- na čom robím, v ktorom čase
- čo ma vyrušilo zo sústredenia
Výstupom je pre Vás zoznam úloh, na ktorých ste pracovali a hlavne zoznam rušičov – elementov, ktoré Vás vyrušili z práce na aktuálnej úlohe. S nimi vieme ďalej pracovať.
Keď som robil toto cvičenie, dostal som sa k týmto kľúčovým rušičom:
- nový email (notifikácia z outlooku)
- prichádzajúci telefonát
- chatová správa (facebook, google-talk…)
- niekto, kto chce so mnou hovoriť
WORK DISTRACTION FREE (WDF)
Keď máte jasno v tom, čo Vás ruší, ďalším jednoduchým krokom je obmedziť tieto faktory. Ako na to?
- zrušiť notification feature v Outlooku (plus vyhradiť si čas na kontrolu emailov – napr ráno, obed, večer)
- telefón na tichý režim, kontrolujem v konkrétne vymedzených časoch
- chat vypnutý
- dať najavo, že si neželám byť rušený (napríklad tým, že mám slúchadlá v ušiach väčšina ľudí pochopí, že nemajú rušiť)
INTERVALY SÚSTREDENIA
Jednou z techník, ktoré výrazne môžu zvýšiť mieru sústredenia je vytvorenie „intervalov sústredenia”. Je to jednoduchý proces:
- stanovím si čas, počas ktorého sa chcem plne sústrediť na danú úlohu (napr 20 min)
- spustím časomieru
- makám
- čas uplynie a dám si pauzu, riešim iné záležitosti
Odporúčam tzv. Pomodoro metódu. Aktuálne existuje veľké množstvo nástrojov a webstránok, ktoré Vám pomôžu začať. Ide o jednoduchú techniku, kedy zbierate časové intervaly sústredenia počas dňa.
Samozrejme, pre dosiahnutie vysokej produktivity je kľúčovým vstupom mať jasno v tom, čo chcem robiť a dosiahnuť. No tejto téme sa budeme venovať inokedy.
Dovtedy, vyskúšajte niektoré z techník, ktoré Vám pomôžu naozaj sa sústrediť na to, čo máte spraviť.
